Wszystkie przesyłki skierowane do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Płocku przyjmuje sekretariat. Pracownik sekretariatu, po zaewidencjonowaniu korespondencji w dzienniku korespondencyjnym, oznakowaniu pieczątką wpływu oraz nadaniu jej odpowiedniego znaku sprawy, przekazuje ją do Prezesa Kolegium. Prezes dokonując stosownej dekretacji decyduje, którą korespondencję załatwia sam, a którą właściwe stanowiska pracy.
Korespondencję przejrzaną i zwróconą przez Prezesa, pracownik sekretariatu rozdziela zgodnie z dyspozycjami.
Po przygotowaniu przez członków Kolegium decyzji (postanowień, orzeczeń) podjętych w wyniku rozpatrzenia spraw na posiedzeniach (rozprawach), są one przekazywane do Biura celem doręczenia stronom postępowania oraz organowi I instancji wraz z aktami sprawy.